İxirMail

İxirMail Otomatik Cevaplayıcı

Merhaba

Bu makalemizde sizlere İxirMail hesabınızın otomatik mail cevaplayıcı özelliğini nasıl aktif edebileceğinizden bahsedeceğiz.

Otomatik Mail Cevaplayıcı Nedir ?

Otomatik mail cevaplama özelliği biri veya birileri size bir mail gönderdiğinde sizin yerinize bu kişilere otomatik olarak bir cevap göndermesini sağlamaktadır. Bu özellik genellikle uzun süreli ofis dışı durumlarda ( hastalanma, uzun süre iş başında olamama v.b gibi ) ya da mail sahibinin tatile gitmesi gibi durumlarda aktif olarak kullanılmaktadır. Örnek vermek gerekirse 15 günlük bir italya gezisine çıktınız. Bu durumda şu şekilde bir otomatik cevaplayıcı hazırlayabilirsiniz.

Merhaba, 05 Ağustos – 20 Ağustos tarihleri arasında italya’da tatildeyim. Döndüğümde mümkün olan en kısa sürede e-postalara cevap vereceğim. Bu acilse, lütfen [xxx e-posta adresi] veya [xxx telefon] adresinden [XX Bey] , [XX Hanım] , ile iletişime geçebilirsiniz.

Otomatik Mail Cevaplayıcı Nasıl Oluşturulur?

1) Öncelikle https://ixirmail.ixirhost.com  adresine üzerinden mail adresiniz ve mail şifreniz ile hesabınıza giriş yapınız.

2) Açılan sayfada üst menüde yer alan Anahtar simgesine tıklayıp buradan Otomatik Cevaplayıcı menüsüne giriş yapıyoruz.

3) Açılan sayfada

Konu alanı :  Buraya gireceğiniz başlık otomatik mesajınızda karşı tarafa gidecek konu başlığıdır. Örnek Ofis Dışındayım veya Tatildeyim yazabilirsiniz.

Response to Send to Domain Users :  Bu kısım sizinle aynı şirkette olup aynı domain altında mail hesapları bulunan çalışanlara otomatik cevap gönderebileceğiniz alandır.

Response to Send to Everyone Else : Bu kısım ise tüm herkese otomatik cevap gönderebileceğiniz alandır.

 

4) Sağ tarafta yer alan ayarlar bölümü ise

 

Otomatik Yanıtlayıcıyı Etkinleştir = Otomatik mail cevaplama özelliğini aktif etmek için bu butona tıklayınız.

Dolaylı e-posta yanıtlamayı devre dışı bırak = Bu özelliği etkinleştirmeniz durumunda otomatik mail yanıtlama özelliği sadece size doğrudan gönderilen e-posta gönderilerine yanıt verirr. Bir posta listesi veya bir takma ad ile aldığınız tüm e-postalar otomatik mail yanıtlama özelliğini harekete geçirmez.

Sadece belirli tarihlerde gönderilen = Otomatik mail yanıtlama özelliğinin aktif olarak çalışacağı tarih aralığını belirlemek için bu butonu aktif edebilirsiniz. Bu özellik uzun bir tatil planlı gibi durumlar için sıklıkla kullanılmaktadır.


Limitsiz Hosting

İlgili Makaleler